Хотя завершение собеседования на работу может показаться вам последним шансом произвести хорошее впечатление, это не так. Написание благодарственных писем (англ. follow up e-mail) после собеседования — последний шанс проявить себя с лучшей стороны.
Согласно опросу, проведенному компанией Accountemps, 80% менеджеров по набору персонала сочли благодарственные сообщения полезными. Но только 24% сказали, что получили их от кандидатов на собеседование.
Написание такого сопроводительного письма после собеседования — эффективный способ выразить свою благодарность за предоставленную возможность и, как показывают приведенные выше данные, по настоящему выделиться. Далее в статье вы узнаете что нужно и что не нужно делать при составлении успешного благодарственного письма.
Отточите свое сообщение.
Нужно: Обратиться к конкретным вопросам, обсуждаемым во время собеседования.
Содержание вашего сообщения должно подтверждать детали, обсуждаемые в интервью. Это также поможет вашим интервьюерам четко запомнить вас и отличить от других кандидатов. Например, предположим, ваш интервьюер упомянул, что отдел сталкивается с проблемами, связанными с масштабированием производства.
В своем письме вы можете упомянуть об этом моменте и рассказать, как ваши навыки могут помочь им решить эти проблемы. Это также отличная возможность рассказать о том, что вы забыли упомянуть во время интервью, или более подробно разъяснить суть разговора.
Не нужно: Делать общих заявлений.
Это ваш последний шанс заявить о себе как о лучшем кандидате на работу, поэтому избегайте написания электронного письма, в котором суммируются только те же заключительные слова, которые вы использовали на собеседовании. Например, не пишите просто: “Спасибо, что уделили мне вчера время. Я в восторге от идеи присоединиться к вашей команде!”.
Помните про длину письма.
Нужно: Ограничиться одним абзацем.
Хотя большинство менеджеров по найму, оценят фоллоу ап письмо, важно, чтобы оно было кратким. Помимо найма кандидата на эту роль, они, скорее всего, работают над другими проектами и у них нет времени читать многословные комментарии. Если возможно, ограничьте свое сопроводительное письмо одним кратким абзацем.
Не нужно: Переписывать ваше мотивационное письмо.
Некоторые кандидаты совершают ошибку, переписывая и повторяя информацию, которая была в их мотивационном письмо (англ. Сover Letter). Менеджер по найму уже знает вашу базовую квалификацию, историю работы и то, что вы считаете, что “отлично подходите для этой роли”. Ваше сопроводительное письмо должно дополнять, а не повторять то, что вы уже рассказали о своей квалификации.
Не забудьте вовремя отправить ваше письмо.
Нужно: Отправить фоллоу ап письмо в течение 1-2 дней.
Весь процесс найма — это вихрь событий как для интервьюируемых, так и для интервьюеров. Лучше всего отправить сопроводительное письмо в течение первых суток, самое позднее в течение двух дней. Это помогает менеджерам по найму легко связать ваше сообщение с впечатлением, которое вы произвели во время собеседования. Последнее, чего бы вы хотели, — это чтобы вас приняли за другого кандидата!
Не нужно: Откладывать на потом.
Поскольку большинство специалистов по персоналу считает благодарственное письмо полезным, эту задачу не стоит откладывать. Проактивность также сигнализирует о вашем энтузиазме по поводу этой роли и о том, насколько вы “на высоте” в своей повседневной работе.
Ответственно подойдите к составлению письма.
Нужно: Отправить уникальное письмо каждому интервьюеру
Вы можете встретиться с несколькими людьми для собеседования, будь то в групповой обстановке или в беседах один на один. Напишите вариант вашего сопроводительного письма, адаптированный для каждого человека, с которым вы разговаривали, и отправьте их индивидуально. Упоминание темы или детали, которые обсуждал каждый человек, показывает, что вы были внимательны во время собеседования.
Не нужно: Рассылать одно и то же сообщение каждому интервьюеру
Если на интервью было несколько человек, как правило они часто сравнивают заметки и делятся мнением при выборе кандидата. Одинаковые письма могут показаться необдуманным и неискренним поступком. Это сродни боту, отправляющему спам в список рассылки—никто этого не оценит!
Хотя написание сопроводительного письма после собеседования само по себе не гарантирует вам работу, это профессиональный и личный жест, чтобы выразить свою признательность.
Источник: https://www.grammarly.com/blog/how-to-write-a-follow-up-email-after-an-interview/
Автор перевода: Вера Мальцева