Изучить различные приемы для улучшения навыков письма не так сложно, как вы думаете. Мы составили список шагов, которые помогут вам значительно улучшить качество вашей письменной речи в короткие сроки.
Чтобы лучше писать, нужна практика, а вы уже практикуетесь. Нет, серьезно — вы много пишете. Даже если вы с этим не согласны, то вы просто не осознаете, что вкладываете мысли в текст чаще, чем вам кажется: электронные письма, посты в соц. сетях, резюме в вашем профиле на LinkedIn, сообщения друзьям. Если ваша работа того требует, то вы также создаете отчеты, презентации, информационные бюллетени … это длинный список.
Итак, вы уже пишете. Теперь, чтобы улучшить письменные навыки, нужно просто осознать, что еще вы можете сделать, чтобы придать тексту большую структуру и сделать его четким и читаемым.
Дайте Вашему письму структуру.
Когда вы пишете в своем дневнике — это прекрасно, но если вы действительно хотите общаться с другими, вам нужно будет привести в порядок эти бессвязные мысли. Вот несколько советов.
1. Убедитесь, что вы четко представляете себе концепции, о которых пишете
Альберт Эйнштейн сказал: «Если вы не можете объяснить это шестилетнему ребенку, вы не понимаете этого сами.” Прежде чем начать писать, найдите минутку, чтобы мысленно объяснить эту концепцию шестилетнему ребенку, который живет у Вас в голове (у нас у всех живет один, не так ли?). Если ваша цель — достичь определенного результата, спросите себя, каким должен быть этот результат. Прежде чем погрузиться в писательство, имейте ясную цель и придерживайтесь ее.
2. Если посыл вашего текста сложный, обрисуйте его в общих чертах
Чтобы составить обычное текстовое сообщение, не требуется много усилий, но если вы пишете что-то более сложное, многозадачное, с вопросами или запросами, разберитесь со всем этим, прежде чем садиться писать. Составление плана или даже несколько кратких заметок о темах, которые вы хотите охватить, может сэкономить вам время, отвечая на уточняющие вопросы позже. Кстати, о вопросах …
3. Предугадывайте вопросы ваших читателей
Совершенствование письменной речи включает в себя умение встать на место читателя. Достаточно ли у них контекста, чтобы понять, что вы для них написали? Если нет, заполните пробелы. Но …
4. Не переусердствуйте в объяснениях
Если вы потратили время на то, чтобы заранее организовать свои мысли, ваш текст будет простым и ясным. Идея состоит в том, чтобы дать читателям ровно столько информации, сколько нужно, не перегружая их тривиальными деталями. Если вам кажется, что вы дали слишком много деталей, посмотрите на каждую информативную часть и спросите, важно ли это, чтобы помочь читателю понять ваше сообщение. Если нет, избавьтесь от него.
Откорректируйте текст.
Иногда мы пишем так, как говорим, и это может быть хорошо. Это делает наше письмо разговорным (подробнее об этом чуть позже.) Но бессвязное, многословное письмо делает ваш текст трудным для чтения, и это может заставить вас звучать так, как будто вам не хватает убедительности. Начните практиковать эти советы, чтобы улучшить свои навыки письма.
5. Полегче с предложными оборотами
Когда я был начинающим писателем, кто-то показал мне, как предложные обороты делают мое письмо излишне многословным и сложным. Это было прозрение!
Предлоги не трудно понять, но понятие требует некоторого объяснения. Будьте умны в отношении предлогов и попытайтесь упростить их всякий раз, когда это имеет смысл. Ваше письмо получит столь необходимый импульс ясности.
6. Исключите слова паразиты
Некоторые слова появляются в нашем письме постоянно, но не несут никакой пользы. Хоть эти слова и фразы иногда добавляют цвет или даже смысл, большую часть времени они не вносят ничего, кроме беспорядка. Вот тридцать один из них, которые вы можете устранить прямо сейчас.
7. Не дополняйте слабые слова наречиями
Наречия — слова, которые часто заканчиваются на -ly —видоизменяют глаголы, а иногда и прилагательные. Иногда они хороши, но когда вы обнаруживаете, что используете их все время, вы подбираете слабые слова. Вместо “ran really fast” напишите “sprinted”. Было что-то “extremely funny”? Нет, это было “hilarious”. Пейзаж, возможно, был “very beautiful”, но ваш почерк будет сиять, если вы назовете его “gorgeous”, “lush”, “verdant”, или “bucoliс”.
Сделайте ваше письмо более разговорным.
8. Придерживайтесь простых слов
Автор бестселлеров Джон Гришем сказал: «Есть три типа слов: (1) слова, которые мы знаем; (2) слова, которые мы должны знать; (3) слова, которые не знает никто. Забудьте о тех, кто относится к третьей категории, и будьте сдержанность с теми, кто относится ко второй”. Есть разница между богатым словарным запасом и выписыванием слов на миллион долларов в ваш текст только для того, чтобы похвастаться. Если у вас нет намерения быть поэтичным, держите свой язык простым и прямым.
Например:
I’m certain sure you are able to can deliver the quality of work we’re looking for. Let’s discuss talk about it in our meeting next week.
9. Используйте сокращения
Носители английского языка используют сокращения — you’re, I’m, we’re, they’re, can’t, didn’t. Без них ваше письмо будет звучать чопорно и официально.
Например:
I am sure you are able to deliver the quality of work we are looking for. Let us discuss it in our meeting next week.
Теперь давайте добавим несколько сокращений. Разве это не звучит менее чопорно?
I’m sure you can deliver the quality of work we’re looking for. Let’s talk about it in our meeting next week.
10. Попробуйте записать себя
Запишите себя во время разговора. Вы можете многое узнать о разговорном письме, используя этот странный трюк!
Попробуйте записать разговор, который вы записали (с разрешения другого человека, конечно). Перепишите пару минут разговора слово в слово. Затем уберите слова паразиты (гм, ну, вы знаете) — и вуаля! — у вас есть немного разговорного письма. Процесс транскрибирования и редактирования поможет вам узнать, что употреблять в речи, а что нет.
11. Выбросьте учебник грамматических правил … но всему есть предел
Мы, команда Grammarly, даем вам разрешение начинать предложения с союзов. И (видите, что мы там сделали?) если вы не пишете что-то формальное, мы совершенно не возражаем, чтобы вы заканчивали некоторые предложения предлогами. Люди, пишите естественно! Это нормально.
12. Следите, чтобы ваши предложения были простыми
Великие талантливые литераторы могут писать длинные, сложные предложения. Почему не вы? Ну, во-первых, вы, вероятно, не пытаетесь писать, как Толстой, Набоков или Фолкнер. Короткие, менее сложные предложения легче читать. Будь проще, Вася! Но не меняйте длину предложения, чтобы песня лилась.
13. Прочтите вслух
Кстати о песне. Чтение вашего письма вслух может помочь вам определить, плавно ли оно течет. Если оно звучит прерывисто, добавьте несколько длинных предложений, чтобы разбить этот устойчивый, монотонный ритм. Если вы спотыкаетесь при прочтении — это слишком сложное предложение, которое нужно переписать. Я всегда рекомендую читать ваши работы вслух … потому что это работает!
14. Привнесите свою индивидуальность в ваше письмо
Позволить вашей личности сиять — лучший способ развить стиль письма. Используйте фразы и выражения, которые вы обычно используете (в разумных пределах). Когда это уместно, добавьте соответствующую шутку. Будьте самим собой, когда вы пишете, во всех случаях (кроме самых формальных или профессиональных).
15. Практика, практика, практика!
Лучший способ улучшить письменную речь — это узнать свои уязвимые места, а затем настроить ум на исправление (и в конечном итоге предотвращение) сбоев. Чем больше вы пишете, редактируете и вычитываете, тем лучше у вас получается.